Les frais de repas chez l’assistante maternelle : comment ça marche ?

Les journées de l’enfant chez son assistante maternelle sont rythmées par des séances de jeux et de développement, des petites siestes par-ci par-là ou des sorties de temps à autre et… Des repas ! 🍜 Qui prépare les gamelles ? Quel est leur coût ? Comment les déclarer aux impôts ?

Pour vous éviter des maux de tête inutiles, on vous a rédigé un petit guide des indemnités de repas chez l’assistante maternelle ! ⬇️

Qu’est-ce que l’indemnité de frais de repas ?

Les indemnités de frais de repas couvrent le coût des gamelles fournies par l’assistante maternelle durant leur garde. 🌮

💡 Tout comme les autres indemnités de fonctionnement de votre assmat, les frais de repas ne sont pas considérés comme un salaire. Ils ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales, mais sont à déclarer auprès de Pajemploi afin d’être mentionnés sur le bulletin de salaire.

Qui fournit les repas chez l’assistante maternelle ?

Qui fournit quoi ? Deux options sont possibles selon l’article 114-2 de la convention collective.

• Le parent fournit les repas : Aucune indemnité n’est due.
• L’assistante maternelle prépare les gamelles : Une indemnité doit être versée en complément de son salaire.

Ce que le contrat doit préciser :

• La nature des repas fournis : petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner.
• Le nombre de repas pris en charge.
• Le montant de l’indemnité : varie en fonction des repas fournis.

Quel est le montant de l’indemnité de repas de l’assmat en 2025 ?

Il n’existe pas de montant prédéfini : le tarif des repas est donc fixé librement entre l’employeur et l’assistant maternel. On vous invite à en discuter avant la rédaction du contrat pour éviter les couacs ! 😉

L’assistant maternel peut ainsi fixer ses prix lui-même, où se référer à une grille de tarif.

Par exemple :

• Repas complet + encas + goûter 🍽️ : 6 €
• Repas seul (midi ou soir) 🥗 : 4,50 €
• Goûter seul 🍪 : 1,30 €

Comment fixer le tarif des repas ?

En vous basant sur ces deux critères :

L’âge de l’enfant :

• Plutôt lait maternel ou maternisé ? Petits pots maison ou tout prêt ? Avec ou sans viande ?
• Quelle quantité ? Un bébé ne mangera pas autant qu’un enfant de 3 ans !

Le coût de la vie :

• Les prix varient d’une région à une autre.
• Prix d’un yaourt, d’une portion de légumes ou de fromage, coût d’un paquet de gâteaux…

💡 Revoyez régulièrement leurs montants pour :

• S’assurer qu’ils reflètent les coûts réels engagés.
• Vérifier qu’ils sont toujours alignés avec les besoins des enfants.

Comment déclarer les frais de repas d’une assistante maternelle ?

Les frais de repas d’une assistante maternelle doivent être déclarés :

• Tous les mois sur Pajemploi, si l’assmat perçoit une indemnité de repas.
• Une fois par an auprès des impôts, si l’assistante maternelle a opté pour le régime fiscal forfaitaire.

💡 L’indemnité de repas n’est pas prise en compte dans le calcul des congés payés.

Comment déclarer l’indemnité de repas sur Pajemploi ?

La déclaration de l’indemnité de repas doit être réalisée tous les mois par le parent employeur. L’assmat n’a aucune démarche à effectuer de son côté.

Pour ce faire, il doit renseigner le montant de l’indemnité dans la case “Indemnité de repas” du formulaire de déclaration.

Et si le parent prépare les repas ?

• Aucune déclaration n’est à faire.
• Il doit remettre une attestation de repas indiquant la quantité et le coût des repas fournis.

La déclaration des frais de repas aux impôts

Les assistantes maternelles soumises au régime forfaitaire des assistants maternels doivent déclarer leurs indemnités et/ou les frais de repas fournis par les parents.

🚨 Dans ce cas-là, ces sommes sont considérées comme des revenus imposables.

Si l’assistante maternelle perçoit une indemnité repas

Elle doit inclure ces indemnités dans son revenu annuel imposable.

Comme elles apparaissent dans le bulletin de salaire, il suffit de les additionner au total des salaires nets et autres indemnités imposables.

Si le parent fournit les repas

L’assmat doit inclure dans son revenu annuel net imposable le montant total des repas fournis par les parents. Ce montant doit être ajouté lors de la déclaration annuelle des impôts.

Les justificatifs à fournir pour les impôts

Pour valider sa déclaration de revenus, l’assmat doit conserver les justificatifs suivants :

• Si elle fournit les repas et perçoit une indemnité, les bulletins de salaire suffisent.
• Si le parent fournit les repas, il doit lui remettre une attestation de frais de repas.

Nos conseils pour la gestion des repas

Chaque famille a ses propres habitudes alimentaires et ses préférences. 👩‍👧‍👦

Pour que l’accueil se passe tout en douceur, on vous donne quelques conseils :

• Clarifiez les attentes dès le départ : plats faits maison ou industriels, bio, sans gluten, halal, etc.
• Si l’assistante maternelle fournit les repas : discutez des menus ensembles pour s’assurer qu’ils conviennent à l’enfant.
• Prévoyez une fiche récapitulative avec les allergies et/ou restrictions alimentaires de l’enfant.