La déclaration Pajemploi : comment faire ?

Vous employez une assistante maternelle agréée pour faire garder votre pitchoune ? Félicitations ! 🥰 Mais qui dit embauche dit aussi : déclaration Pajemploi à faire chaque mois. Comment déclarer l’emploi de votre assmat ? Quelles sont les démarches à connaître ? On vous accompagne pas à pas dans votre déclaration mensuelle Pajemploi.

C’est parti ! ⬇️

La déclaration Pajemploi en 5 étapes

1. Créer votre compte Pajemploi

Avant toute chose, vous devez avoir un compte Pajemploi actif pour déclarer votre assmat. 📝

Deux cas de figure :

• Vous êtes bénéficiaire de l’aide CMG de la CAF ? Votre compte est créé automatiquement et vous recevez vos identifiants par courrier.
• Vous ne touchez pas d’aides ? Vous devez contacter Pajemploi pour créer manuellement votre compte.

2. Se connecter à votre espace Pajemploi

Pour se faire, rendez-vous sur pajemploi.urssaf.fr, rubrique “Mon compte”.

Votre espace Pajemploi, c’est le tableau de bord du parent employeur. Une fois connecté, vous pouvez :

• Déclarer les revenus de votre assistante maternelle chaque mois,
• Modifier une déclaration en cours,
• Télécharger bulletins de salaires et attestations.

3. Sélectionner votre assistante maternelle

Votre assmat est déjà enregistrée ? Selectionnez-la dans le menu déroulant.

Sinon, allez dans “Gérer mes salariés” et entrez son numéro de Sécurité sociale. 🧾

Votre assmat n’a pas de numéro de sécu ? 🤔 Vous pouvez laisser le champ vide. Profitez-en pour vérifier que son agrément est toujours valide.

4. Remplir votre déclaration Pajemploi

Bien, passons maintenant aux choses sérieuses ! 😉 On vous explique chaque champ en détail pour éviter les erreurs et gagner du temps pour votre (première ?) déclaration ! ⏳

Période d’emploi

Indiquez les dates du mois civil concerné (du 1er au 30/31).

💡 Si c’est un début ou une fin de contrat, renseignez les dates réelles de garde.

Date de paiement

Kézako ? C’est la date réelle à laquelle vous avez payé votre assmat. Elle doit correspondre à ce qui est prévu dans votre contrat. 📅

La p’tite astuce ? Si vous utilisez Pajemploi+, cette date est automatiquement remplie. Moins de clics = moins d’erreurs ! 🤗

Jours d’activité et heures normales

Quel que soit le type de contrat, le salaire annuel de votre assistante maternelle est mensualisé : les heures et les jours sont lissés sur l’année.

Les formules à retenir :

• Jours d’activité = jours par semaine x semaines prévues / 12.
• Heures normales = heures par semaine x semaines prévues / 12.

Congés payés

• En année complète : rien à déclarer, tout est déjà inclus dans le salaire.
• En année incomplète : vous ne déclarez que les jours réellement travaillés ce mois-ci.

Et pour un nouveau contrat ? 🧐 Pas de congés à déclarer avant le 1er juin suivant, c’est la règle !

Heures complémentaires ou majorées

À quoi correspondent les heures complémentaires ? Ce sont les heures effectuées en plus de l’horaire habituel, sans dépasser 45 h par semaine.

• Elles sont payées au tarif normal (pas de majoration),
• Elles doivent être ajoutées au salaire net total.

Et les heures majorées ? Ce sont toutes les heures travaillées au-delà des 45 h semaine.

• Elles sont rémunérées à un tarif plus élevé,
• Défini dans le contrat (25 % de plus par exemple).

💡 Vous devez indiquer séparément le nombre d’heures complémentaires et d’heures majorées dans votre déclaration Pajemploi.

Salaire net total

Le salaire net total comprend :

• Le salaire mensuel,
• Les heures complémentaires ou majorées,
• Les congés payés (si rémunérés),
• Les éventuels acomptes (avances sur salaire).

Indemnité d’entretien

L’indemnité d’entretien couvre les frais engagés par votre assmat pour accueil votre p’tit loup : électricité, matériel, jeux, produits d’entretien… Tout, sauf les couches ! 👶

Exemple :

22 jours travaillés à 3,50 € = 77 € d’indemnité d’entretien à verser.

💡 Depuis janvier 2024, le minimum légal est de 2,65 € par jour d’accueil.

Indemnité repas et kilométriques

Ce qu’il faut comprendre :

• Votre assmat fournit les gamelles ? Une indemnité de repas est due.
• Elle transporte votre enfant ? Vous devez lui verser une indemnité de trajet.

💡 Ces montants sont fixés d’un accord commun et doivent être justifiés par votre assmat.

Sélectionner l’enfant gardé

Il ne vous reste plus qu’à cocher le nom de l’enfant concerné. Eh oui : un enfant = un contrat = une déclaration Pajemploi ! 😉

Le nom n’apparaît pas ? Vous pouvez ajouter ses infos dans la section dédiée (nom, prénom, date de naissance).

5. Valider votre déclaration

Une fois votre déclaration remplie, n’oubliez pas de vérifier chacune des informations rentrées !

Ensuite, cliquez sur Valider ✅

• Votre déclaration est dispo sous 48 h dans votre espace.
• Votre assmat reçoit son bulletin de salaire,
• Si vous êtes adhérent au service Pajemploi+, le virement part tout seul.

Vous avez fait une erreur ? Pas de souci ! Vous pouvez modifier votre déclaration pendant 1 mois. 😉 Passé ce délai, il faudra contacter Pajemploi directement.