Planifier l’accueil avec un contrat à horaires variables sur Nounou-Top
Avec un contrat à horaires variables sur Nounou-top, vous pouvez planifier l’accueil de manière souple et adaptée à chaque mois. L’outil vous permet d’indiquer à l’avance les jours et les plages horaires prévus, même s’ils changent régulièrement.
Deux options possibles :
- Un minimum d’heures par semaine, réparti sur plusieurs semaines types si nécessaire.
- Un minimum d’heures par mois, à appliquer uniquement si aucun planning hebdomadaire stable ne peut être envisagé.
📢 Attention ! Ce minimum mensuel ne s’applique que sur des mois complets, hors congés, jours fériés ou absences prévues au contrat.
Notre recommandation : privilégier le calcul sur la base hebdomadaire dès que possible, plus précis et plus souple en cas d’ajustement. Ce minimum d’heures est ensuite automatiquement adapté selon les absences planifiées, les jours fériés et un début ou une fin de contrat en cours de mois.
👉 Pour ceux qui souhaitent creuser le sujet, découvrez notre article sur les spécificités du contrat assmat avec horaires variables.
Contrats à horaires variables : comment bien les définir ?
Définir un volume d’heures par semaine
Définissez vos semaines types en renseignant :
- Le nombre d’heures minimum prévu,
- Le nombre de jours d’accueil estimé,
- Les jours de présence possibles dans la semaine.
💡 Cela permettra de calculer une moyenne hebdomadaire et mensuelle, utile à la mensualisation.
Pour ce faire, sélectionnez l’option “Je veux définir un minimum d’heures par semaine…”.
Puis cliquez sur “Ajouter une semaine type”.
Suivez les instructions à l’écran pour configurer votre première semaine type 👇
Puis validez.
Définir un volume d’heures sur plusieurs semaines
Tout pareil !
Sélectionnez l’option “Je veux définir un minimum d’heures par semaine…”.
Puis ajoutez autant de semaines que vous le souhaitez.
Une erreur ?
- Cliquez sur “Modifier” pour corriger votre erreur.
- Ou “Supprimer” pour annuler votre semaine type.
Définir un volume d’heures par mois
Sélectionnez l’option “Je veux définir un minimum d’heures par mois”.
Suivez les instructions à l’écran 👇
Et voilà ! Vos plannings sont prêts. 🎉
Chaque semaine, il ne vous restera plus qu’à :
- Saisir le planning prévisionnel,
- Puis indiquer les présences réelles au jour le jour.
Comment saisir le planning prévisionnel pour un contrat à horaires variables ?
Rendez-vous sur la fiche de l’enfant concerné.
Cliquez sur “Choisir un planning” et sélectionnez l’option souhaitée.
Plusieurs choix possibles :
- Les différents types de planning que vous avez préalablement configurés.
- Les congés de l’assmat : ses 5 semaines contractuelles.
- L’absence de l’enfant : nombre de semaines d’absences supplémentaires possibles définies lors de la création du contrat.
Procédez ainsi pour chaque semaine.
Et c’est tout 😉
📢 Le saviez-vous ? On propose un ensemble de fonctionnalités plutôt sympa pour copier une semaine, sauvegarder un planning favori ou encore récupérer le planning d’un membre d’une fratrie ! Pour en savoir plus, découvrez notre article sur comment appliquer une action spécifique sur un planning.
Quelles possibilités pour ce type de contrat?
Deux options :
– Un minimum d’heures par semaine : conseillé, plus simple et plus souple.
– Un minimum d’heures par mois : uniquement si aucune base hebdomadaire ne peut être posée.
Que signifie “minimum d’heures par mois” ?
C’est un volume d’heures garanti sur un mois complet, hors congés payés, jours fériés ou absences prévues. Ce volume sert de base à la mensualisation.
Et si mon contrat démarre ou se termine en cours de mois ?
Pas d’inquiétude ! Le minimum contractuel s’ajuste automatiquement en cas de :
– Début/fin de contrat en cours de mois,
– Absences planifiées.
– Jours fériés.