Les congés payés en année incomplète sur Nounou-top

Un peu de repos fait toujours du bien (et encore plus avec un cocktail dans la main 🌴). Dans ce guide, on vous explique étape par étape comment poser vos congés payés en année incomplète. Mais avant de commencer, petit rappel utile. 👇

Les congés payés en année incomplète, comment ça marche ?

Un contrat en année incomplète signifie que ne travaillez pas toute l’année (46 semaines ou moins) ! 📅 Vos absences prévues au contrat (les vôtres ou celles des parents) ne sont donc pas incluses dans la mensualisation.

Comment ça fonctionne ?

• La mensualisation est calculée uniquement sur les semaines réellement travaillées.
• Les semaines d’absence sont prévues au contrat,
• Votre salaire est maintenu pendant ces semaines car elles sont déjà déduites du calcul de base,
• Un jour posé en dehors de ces semaines planifiées = déduction de salaire.

📢 Bon à savoir : Vous devez prendre des semaines entières d’absence. Elles peuvent être posées “à cheval” sur deux semaines (du jeudi au mercredi par exemple), mais il faut que cela reste cohérent avec le planning.

👉 Et côté rémunération ? Ça se passe comment ? On répond à toutes vos questions dans notre article dédié aux congés payés en année incomplète !

Comment poser un congé payé en année incomplète sur Nounou-top ?

La saisie des congés en année incomplète est plutôt simple 😉

Choisissez votre contrat puis direction l’onglet “Planning”.

Pour chaque semaine de congé prévue, sélectionnez le planning souhaité :

• Congés de l’assistante maternelle : ce sont les 5 semaines de congé réglementaires communes à tous les employeurs.
• Absences de l’assistante maternelle : ce sont les semaines de congé en plus des 5 réglementaires, prévues au contrat.
• Absence de l’enfant : ce sont les semaines d’absences de l’enfant en plus des vôtres, prévues au contrat également.

Puis direction l’onglet “Congés”.

• Cliquez sur le premier jour que vous souhaitez poser.
• Sélectionnez votre motif d’absence :
  • Vous pouvez appliquer ce choix à toute la semaine,
  • Ou à tous les contrats que vous gérez.
• Validez.

Et voilà ! 🎉 Vos congés ont bien été traités par notre logiciel.

L’onglet “Présence” a été automatiquement mis à jour, comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Plus qu’à profiter de vos vacances bien méritées 🥰

Comment saisir une semaine de congé à cheval sur Nounou-top ?

En année incomplète, les absences sont posées par semaine entière. Il arrive que tout ne se déroule pas comme prévu, notamment quand :

• Les vacances tombent en milieu de semaine,
• Ou qu’on a un contrat périscolaire avec des semaines “écoles” et d’autres “vacances”.

Exemple :

Si la rentrée est le 1er septembre, mais que la semaine commence le 28 août, alors vous vous retrouvez avec une semaine à cheval sur deux types de planning.

Évidemment, Nounou-top gère ce cas de figure ! 😉

Comment faire ?

Les manip’ qui suivent sont un peu particulières ! 👀 Je vais donc illustrer les démarches à suivre avec l’exemple suivant :

• L’assistante maternelle de Tatiana souhaite poser une semaine de congé,
• Du mercredi 20/07 au mardi 26/07. 📅

Direction l’onglet “Planning” :

• Pour la semaine qui comprend le plus de jours travaillés : sélectionnez l’un de vos plannings de semaine travaillée.
• Pour la semaine qui comprend le plus de jours de congé : sélectionnez l’un de vos plannings d’absences planifiées.

Exemple :

Pour le cas de Tatiana, il faut choisir :

• Le planning absence planifiée : pour la semaine 34, du 18/07 au 24/07.
• Le planning semaine travaillée : pour la semaine 35, du 25/07 au 31/07.

Puis, rendez-vous dans l’onglet “Congés”.

Indiquez un par un chaque jour de congé souhaité sur la semaine qui apparaît en bleu.

💡 Incluez le week-end pour que le logiciel le compte une semaine complète d’absence.

Exemple :

Pour Tatiana, il faut déclarer du 20/07 au 24/07 en jours de congé.

Ensuite, cliquez sur l’onglet “Présence”.

Pour la semaine travaillée qui comprend des jours de congés :

• Cliquez sur le petit stylo vert,
• “Horaires conformes ?” : Non.
• “Déduire cette absence “? : Non.
• Ajoutez un petit commentaire pour vous repérer, type : CP à cheval.

N’oubliez pas de valider ! 😉

Exemple :

Pour notre exemple, la semaine travaillée correspond à celle du lundi 28/07 au dimanche 03/08.

Pour la semaine de congé qui comprend des jours travaillés (semaine en bleu) :

• Cliquez sur le petit stylo vert,
• “Horaires conformes ?” : Non.
• “Horaires d’accueil réel” : Indiquez vos horaires de garde habituels.
• “Compter ces heures ?” : Non.
• Indiquez les repas : Aucun, assmat ou parents.
• Ajoutez un petit commentaire pour vous repérer, comme : CP à cheval.

Et validez ! 🤗

💡 Pensez à bien indiquer les repas sinon ces jours ne seront pas comptés.

Exemple :

Pour notre exemple, la semaine travaillée correspond à celle du lundi 21/07 au dimanche 28/07.

💡 Ainsi, l’un compense l’autre et cela évite un calcul de déduction par cassation puis un autre calcaul des heures complémentaires !

Et voilààà ! 🥳 Vos congés à cheval sur deux semaines ont bien été pris en compte par notre outil.