Ajouter un contrat existant sur Nounou-Top
Vous possédez un ou plusieurs contrats en cours et vous aimeriez le retrouver sur notre plateforme ? Parce qu’un contrat déjà commencé mérite lui aussi sa place chez nous : heures, salaires, déclarations, indemnités… En quelques minutes, tout devient centralisé, clair et facile à suivre grâce à Nounou-top !
Fini les calculs manuels, place à la facilité. 😉
👉 Besoin d’aide pour la création de votre contrat ? Ça tombe bien, on vous explique tout juste ici !
Comment ajouter un contrat déjà commencé sur Nounou-Top ?
Sur la page d’accueil de votre Gestion Pro, cliquez sur “Ajouter un contrat” puis suivez les étapes, remplissez les informations demandées sur l’enfant et n’oubliez pas de valider ! 😉
Tadaaa ! Votre contrat est désormais actif !
Il ne vous restera plus qu’à remplir les historiques des salaires et des congés payés.👇
“Mais au fait, pourquoi est-ce qu’on me demande un historique ?” 🧐
Parce que les montants versés avant votre arrivée sur la plateforme compte dans le calcul des congés payés (pour la période en cours) et de la régularisation de fin de contrat !
Comment remplir les historiques des salaires sur Nounou-top ?
Il existe deux façons de remplir cet historique :
- Le mode partiel : rapide et pratique, il vous suffit d’indiquer les salaires bruts par mois et la régularisation éventuelle à la date de reprise.
- Le mode complet : plus rigoureux, il vous permet de tout recalculer depuis le début du contrat.
On vous donne les manip’ à suivre pour chacun 👇
Remplir l’historique des salaires en mode partiel
Deux infos à renseigner :
- Le salaire brut total de chaque mois,
- Et, si vous êtes en année incomplète, la part des congés payés versée.
Indiquez le montant de la régularisation que vous avez calculé vous-même (de la date de début du contrat jusqu’au dernier jour travaillé).
💡 Cette donnée sera utilisée lors de la rupture du contrat, alors prenez bien le temps de vérifier tous vos calculs.
👉 Besoin d’un coup de pouce ? Consultez notre article dédié pour apprendre à calculer la régularisation de fin de contrat.
Cliquez sur :
- “Valider définitivement” si vous êtes sûr de vous,
- Ou “Enregistrer temporairement” si vous souhaitez compléter ou revoir certaines infos.
Votre historique des salaires en mode partiel est désormais complété ! 🎉
Remplir l’historique des salaires en mode complet
Commencez par configurer vos paramètres.
Maintenant, vous devez remplir toutes les cases, mois par mois.
💡 Plus long que le mode partiel mais bien plus précis.
Concernant les heures travaillées ou assimilées:
- En année incomplète : ne comptez pas les semaines d’absence planifiée ni les périodes de congés. Si des absences n’ont pas été déduites : comptez-les comme du temps travaillé.
- En année complète : incluez les heures correspondant aux congés payés, sauf s’ils ont été pris sans solde.
💡 Les heures complémentaires (non prévues au planning) doivent être incluses dans le total des heures travaillées. Pensez à les indiquer dans la case spécifique « dont heures complémentaires ».
Pour le salaire brut, n’oubliez pas d’inclure la part versée au titre des congés payés.
Et si vous avez un montant net sous la main, un petit clic sur le point d’interrogation vous aidera à le convertir en brut ! 😉
Il ne vous reste plus qu’à :
- “Valider définitivement” si tout est ok pour vous,
- “Enregistrer temporairement” si vous préférez garder ça de côté le temps de compléter ou vérifier quelques infos.
Félicitations ! Vous venez de compléter votre historique des salaires en mode complet 🎉
Comment remplir l’historique des congés sur Nounou-top ?
Maintenant que l’historique des salaires est fait, place à l’historique des congés ! Et là, fastoche ! 😎 Tout se fait période par période.
Il vous suffit de compléter :
- Le nombre de jours ouvrables de congé acquis sur la période précédente,
- De jours enfants à charge et de fractionnement dont vous avez bénéficié,
- Et le nombre total de jours ouvrables que vous avez pris.
📢 Bon à savoir : Cliquez sur les liens présents justes au-dessus, ils vous redirigeront vers des guides complets et détaillés ! 👀
Comment obtenir les bulletins de salaire d’un contrat ajouté sur Nounou-top ?
Pour obtenir vos bulletins de salaire, deux méthodes possibles. 👇
On peut récupérer votre contrat :
- En cours de route : on reprend la gestion à date d’ajout du contrat sur notre plateforme,
- Depuis le début : on refait tous les calculs depuis sa date de création initiale.
Reprendre en cours de route
Vous préférez reprendre la gestion à partir d’aujourd’hui ? C’est plus rapide ! 👼
- Saisissez les infos telles qu’elles figurent dans votre contrat actuel,
- Activez le contrat.
À la dernière étape, on vous invitera à renseigner un historique pour les mois précédents, à remplir en bas de la fiche de votre pitchoun.
Reprendre depuis le début
On refait tous les calculs depuis le premier jour d’accueil ? C’est possible ! On active alors le contrat à sa date d’origine, mais attention : chaque fiche de paie validée sera facturée (selon votre formule d’abonnement) ! 💸
Dans ce cas, il vous faut :
- Saisir le contrat tel qu’il a été signé au tout début,
- Reporter toutes les présences mois par mois depuis le démarrage,
- Ajouter les éventuels changements (via des avenants),
- Valider chaque bulletin de salaire, un par un.
💡 À ne pas oublier : au moment d’activer le contrat, choisissez bien le mois qui correspond au tout premier jour d’accueil de votre enfant !
Est-ce que Nounou-top peut reprendre la gestion d’un contrat depuis le début ?
Absolument ! Vous pouvez choisir entre une reprise de la gestion du contrat :
– À date d’ajout de celui-ci sur la plateforme,
– Ou depuis sa date de création initiale (au premier jour d’accueil de votre enfant).
Est-ce que tous les utilisateurs Nounou-top doivent remplir un historique ?
Non ! Cela ne concerne que les contrats déjà existants en dehors de Nounou-top.
– Si vous commencez un nouveau contrat directement sur notre plateforme, vous n’êtes pas concerné.
– En revanche, si vous gérez déjà un ou plusieurs contrats ailleurs et que vous souhaitez nous rejoindre, là oui, il faudra renseigner un historique des salaires et des congés payés.
Comment indiquer sur l’historique un contrat en année complète basculé en année incomplète ?
Les congés qui auraient dû être posés doivent être payés à part, en argent :
– Il faut calculer la valeur des congés acquis restants et les rémunérés à l’assistante maternelle.
– Les congés déjà pris sont considérés comme payés.
Comment indiquer sur l’historique un contrat en année incomplète basculé en année complète ?
– Les congés déjà payés deviennent des jours considérés comme pris.
– Le reste sera à poser en jours ouvrables.
Quels sont les avantages et inconvénients du mode partiel ?
– Son avantage principal ? Super rapide à remplir !
– L’inconvénient ? Il ne permet pas de recalculer tout l’historique, depuis la date de création du contrat initiale.
On vous demandera simplement d’ajouter les salaires bruts mensuels et la régularisation de salaire (à calculer vous-même). On utilise ces deux données pour le calcul congés payés restants et de la régularisation de fin de contrat. D’ailleurs, vous n’êtes pas obligé de les rentrer maintenant : vous pouvez les saisir plus tard.
Quels sont les avantages et inconvénients du mode complet ?
Le gros plus ? Grâce aux éléments fournis, on peut recalculer toute la régularisation de salaire depuis le début.
Ses inconvénients :
– Long à remplir : chaque mois doit être renseigné en détail.
– Chaque info doit être exacte :sinon les calculs peuvent être faussés.