Remplir l’onglet “Présence” sur Nounou-Top

L’onglet “Présence” sur Nounou-top, c’est votre carnet de bord des heures passées avec vos p’tits loups. Il sert à noter jour après jour les horaires d’accueil réels (arrivées, départs, absences éventuelles), hyper pratique pour établir les bulletins de salaire. 💶

La feuille de présence est indispensable pour générer une fiche de paie juste et complète ! 💰

💡 Pour remplir la présence effective de l’enfant, vous devez au préalable valider le planning.

👉 Besoin d’aide ? Découvrez notre article dédié à la saisie du planning sur Nounou-top !

Et pour les démarches à suivre, c’est par ici 👇

Comment saisir la présence de l’enfant ?

Grâce au planning prévisionnel défini dans le contrat ou dans l’onglet « Planning », vous pouvez indiquer au jour le jour la présence réelle de l’enfant.

Deux options s’offrent à vous :

• Saisie quotidienne : vous remplissez au fur et à mesure
• Validation globale : vous validez le mois dès le début, et revenez uniquement s’il y a un changement

La procédure est la même, quelle que soit la méthode choisie 👇

Pour ce faire, sélectionnez le contrat de l’enfant souhaité.

Puis cliquez sur l’onglet “Présence”.

L’accueil était conforme ce jour-là ? Cliquez sur le pouce vert pour valider la présence.

Les horaires ont été modifiés ou l’enfant a été absent ? Cliquez sur le petit stylo vert pour modifier la présence.

Comment faire pour modifier les horaires ou indiquer une absence ?

La suite juste ici 👇

Signaler un changement

Pour notifier un changement, rien de plus simple ! 😉

Après avoir cliqué sur le petit stylo vert, une fenêtre apparaît.

Modifier les heures de présence de l’enfant

À la question “Horaires conformes ?”, répondez non en cliquant sur le bouton.

Puis modifiez les horaires d’accueil.

Indiquer l’absence de l’enfant

Petit chou était absent ce jour-là et l’absence n’était pas prévue au contrat ?

Supprimez la plage horaire indiquée en cliquant sur l’icône poubelle.

À la question “Déduire cette absence ?”, répondez oui en cliquant sur le bouton.

Puis sélectionner le motif d’absence.

💡 Vous pouvez choisir de déduire partiellement ou totalement l’absence.

Complétez le reste des informations demandées.

Et voilààà, l’absent de l’enfant a bien été notifié dans notre outil Gestion Pro. 🎉

Comment faire avec un planning atypique ?

On gère aussi les plannings atypiques 😉

Rendez-vous dans l’onglet “Présence” de l’enfant

Cliquez sur “Modifier le planning prévisionnel”.

⚠️ Ne pas modifier le planning si le délai de prévenance est passé, sauf accord des deux parties.

💡 Si vous avez plusieurs semaines types, renseignez-les d’abord depuis l’onglet “Planning”.

Descendez jusqu’à trouver le bouton “Invalider le planning prévisionnel”.

Procédez aux modifications souhaitées puis cliquez sur “Valider puis semaine suivante”.

Ensuite, rendez-vous dans l’onglet “Présence”.

Puis compléter la présence semaine par semaine.

Deux options :

• Les horaires sont bons ? Cliquez sur le pouce vert.
• Une modification à apporter ? Cliquez sur le petit stylo vert.

Et voilà !

La présence de l’enfant a bien été saisie pour votre contrat à horaires variables 🥰