Déclarer la période d’adaptation sur Nounou-Top
La période d’adaptation, c’est un moment propice à la découverte qui ne doit pas être pris à la légère ! Elle permet à chacun de prendre ses repères à son rythme, d’évaluer si ou non ce mode de garde est le bon et de créer une relation de confiance entre l’enfant, la famille et l’assistante maternelle agréée ou la garde à domicile.
💡 Facultative, elle doit impérativement être précisée dans votre contrat pour qu’elle soit officiellement prise en compte.
On vous donne la marche à suivre pour l’indiquer sur votre planning Nounou-top 👇
📢 Attention ! Le contrat d’accueil débute au premier jour de la période d’adaptation : elle ne doit pas être exclue du contrat ni de la mensualisation, car légalement le contrat débute au premier jour d’accueil.
👉 Et pour les p’tits curieux qui souhaitent s’informer, on vous donne rendez-vous sur notre article dédié à la période d’adaptation.
Indiquer la période d’adaptation
Sélectionnez le contrat souhaité puis cliquez sur l’onglet “Présence”.
Cliquez sur l’icône crayon du jour que vous souhaitez modifier.
Décochez “Horaires conformes ?”.
Notez les heures d’accueil réel, cliquez oui dans “Déduire cette absence” et sélectionnez “Période d’adaptation” dans la cause de l’absence.
Tout est bon ! Vous pouvez valider en bas de la page (et pour les calculs, on s’en charge 😉).
📢 Bon à savoir : S’il y a des heures faites en dehors des heures habituelles d’accueil, elles seront comptées en heures complémentaires.
Sur un contrat à horaires variables
Les contrats en “jours et horaires inconnues” (horaires variables) se gèrent un peu différemment !
Il faut d’abord :
- Créer un planning prévisionnel fictif avec le volume d’heures prévu dans le contrat.
- Puis sélectionnez la semaine souhaitée et répartir les heures.
- Et enfin, indiquer les heures réellement faites et déduire les autres (si besoin).
On vous donne toutes les manip’ à suivre 👇
Direction l’onglet “Planning” de l’enfant concerné.
Cliquez sur “Choisir un planning” en face de la semaine souhaitée.
Sélectionnez le planning de votre choix.
Une fois votre choix fait, cliquez sur le petit stylo rouge à côté de la semaine concernée.
Répartissez les heures :
- Cliquez sur le jour souhaité.
- Ou cliquez et maintenez jusqu’à obtenir la plage horaire souhaitée.
💡 Si la semaine concernée était prévue comme une semaine d’absence, laissez la semaine comme telle (vide).
💡 Veillez à bien respecter le volume minimum contractuel !
Validez le planning de la semaine.
Puis rendez-vous dans l’onglet “Présence”, sur la semaine concernée.
Descendez jusqu’à faire apparaître les icônes stylos et pouces verts.
Cliquez sur le petit stylo vert.
Désactivez l’option “Horaires conformes”.
Indiquez les heures d’accueil réellement effectuées.
Déduisez les autres si besoin en sélectionnant le motif “Période d’adaptation”.
Validez et procédez ainsi pour tous les autres jours de la semaine. 😉
Répétez la même procédure si plusieurs semaines sont concernées.
Et voilà ! Votre période d’adaptation est déclarée sur Nounou-top ! 🎉
Y’a t’il une déduction pour la garde à domicile pendant la période d’adaptation ?
Non ! Aucune déduction ne s’applique pendant l’adaptation, même si les horaires sont plus courts que ceux du contrat. La présence partielle est acceptée sans impact sur la rémunération.
Peut-on déduire des heures d’absence durant l’adaptation ?
Oui, mais uniquement si l’absence est non prévue au contrat et non imputable à l’assmat. Les déductions doivent respecter le calcul imposé par la Cour de cassation.
Et si le parent annule un créneau prévu ?
Si les heures étaient planifiées et que l’absence ne vient pas de l’assistant(e) maternel(le), elles doivent être rémunérées, même si l’enfant n’est pas présent.
Comment comptabiliser les absences pendant l’adaptation ?
– Utilisez l’onglet « Présence » pour indiquer les horaires réellement effectués.
– Déduisez les heures d’absence selon le mode de calcul légal.
– Les heures supplémentaires effectuées hors planning habituel sont comptées en heures complémentaires.