Le guide complet de Pajemploi

Pajemploi, ça vous dit quelque chose ? Si vous êtes parent employeur (ou assistante maternelle), ce nom vous est forcément familier. Et pour cause : c’est l’outil incontournable pour gérer toute la paperasse liée à la garde d’enfants. 👶 Mais à quoi sert-il exactement ? Qui peut l’utiliser ? Est-ce compliqué ?

On vous a concocté un guide complet pour comprendre et bien utiliser Pajemploi au quotidien. Et bien sûr, on vous montre aussi comment Nounou-top vous simplifie la vie, à chaque étape de la garde ! 😉

Qui se cache derrière Pajemploi ?

Derrière ce nom un peu technique se cache un allié précieux dans la grande aventure de la garde d’enfants. Pajemploi est un service de l’Urssaf spécialement conçu pour faciliter la vie des parents, employeurs d’assistantes maternelles agréées.

L’objectif ? 🎯 Centraliser toutes les démarches administratives liées à l’embauche d’un assistant maternel ou d’une garde à domicile.

💡 Un portail en ligne, une application mobile et hop ! Tout se fait comme par magie, ou presque ! 😉

À quoi sert Pajemploi ?

À l’image d’une baguette magique, Pajemploi permet de tout avoir sous la main, sans être obligé de jongler entre la CAF, les impôts, la Sécu, les bulletins de paie et… Excel !

Ok, mais que fait-il exactement ?

• Il crée automatiquement les bulletins de salaire de l’assistante maternelle,
• Il calcule et prélève les cotisations sociales,
• Il reverse l’impôt à la source,
• Il gère le CMG.

💡 Pour l’assmat, c’est la tranquillité d’avoir des papiers à jour, un suivi clair de son activité et une porte d’entrée vers tous ses droits sociaux (maladie, retraite, chômage…).

Comment fonctionne Pajemploi ?

Côté employeur

Vous venez d’embauche une assistante maternelle ? Félicitations ! 🥳

Mais maintenant… il faut s’occuper de tout le côté administratif de la garde. Et c’est là que Pajemploi entre en scène.

Les étapes clés :

• Inscription : Après avoir fait une demande de CMG à la CAF ou MSA, vous recevez vos identifiants Pajemploi.
• Déclaration mensuelle : Entre le 25 et le 5 du mois suivant, vous devez déclarer :
  • Le nombre d’heures travaillées
  • Les jours d’activité
  • Le salaire net (avec ou sans heures majorées)
  • Les indemnités (entretien, repas, trajets…)
• Bulletin de salaire & cotisations : Pajemploi fait le boulot à votre place.

💡 Pour ne rien oublier, vous pouvez utiliser l’appli “Mon Pajemploi au quotidien” !

Côté assistante maternelle

En tant qu’assistante maternelle, vous êtes salariée d’un particulier. Et à ce titre, vous avez des droits à faire valoir ! ⚖️

Pajemploi vous permet de :

• Consulter vos fiches de paie,
• Vérifier les déclarations faites par vos employeurs,
• Accéder à vos attestations fiscales,
• Suivre vos congés payés et périodes d’emploi.

Et niveau paie, ça donne quoi ? Pajemploi applique directement le prélèvement à la source, ce qui veut dire que le salaire que vous touchez est net d’impôt (sauf si taux à 0 %).

💡 Gardez précieusement tous vos bulletins de salaire. Ils sont indispensables pour votre retraite ou pour ouvrir vos droits au chômage.

Quelles aides peut-on cumuler avec Pajemploi ?

Pajemploi ne s’arrête pas qu’aux fiches de paie ! C’est aussi une passerelle vers des aides financières, pour soulager le porte monnaie. 💸

Le CMG

Le Complément de libre choix du mode de garde, c’est un peu le meilleur pote financier du parent employeur. Attribué par la CAF ou la MSA, il permet de réduire fortement le coût d’une garde d’enfant à domicile ou chez une assistante maternelle.

💡 Le montant dépend des revenus, du nombre d’enfants à garder et de leur âge.

Ce que couvre actuellement le CMG :

• Une part du salaire net de l’assmat,
• Une majeure partie des cotisations sociales.

Exemple :

Si la garde coûte 800 €, et que le CMG couvre 600 €, l’employeur n’aura que 200 € à régler lui-même. Pas mal, non ? 😎

À retenir :

• Le CMG ne couvre pas l’intégralité des frais (au moins 15 % reste à la charge de l’employeur),
• Il faut respecter les plafonds de revenus pour y avoir droit.

La réforme 2025

Une grande réforme du CMG arrive fin 2025 ! De nombreux changements sont à prévoir et vont impacter les parents employeurs :

• Passage d’un CMG mensuel à un CMG horaire,
• Prise en compte du nombre d’enfants dans le foyer et des revenus,
• Suppression de la baisse du CMG aux 3 ans de l’enfant,
• Prolongation du CMG jusqu’aux 12 ans de l’enfant pour les familles monoparentales.

Toute l’équipe de Nounou-top est aux aguets ! On vous tient informé dès qu’on en sait plus ! 😉

La prime de naissance et d’adoption

Bienvenue bébé ! 🍼 Dès la naissance (ou l’adoption) de son enfant, les parents peuvent bénéficier d’une aide unique, versée en une seule fois.

Quel montant ? À titre indicatif, il faut compter environ 1000 € (selon ressources et situations).

À connaître :

• Elle ne dépend pas directement de Pajemploi, mais est cumulable avec les autres aides liées à la garde.
• Elle est versée au 7ème mois de grossesse, ou après l’adoption.
• Il faut faire sa demande à la CAF ou la MSA directement, en fournissant une déclaration de grossesse ou d’adoption.

Son objectif ? 🎯 Aider les parents à s’équiper en vue de l’arrivée de bébé, comme acheter des meubles pour la chambre ou une poussette adaptée. Elle peut même servir à payer les premiers frais liés à l’assmat.

L’allocation de base de la Paje

C’est l’aide de fond pour les familles avec des enfants en bas âge. Versée mensuellement jusqu’aux 3 ans de petit bout, elle vise à soutenir financièrement les parents dans leurs dépenses quotidiennes (éducation et entretien).

Quel montant ? Environ 190 €, en fonction des revenus des parents.

💡 Elle peut tout à fait être cumulée avec le CMG, sauf dans certains cas spécifiques où d’autres prestations majorées sont perçues.

À savoir :

• Demande à effectuer auprès de la MSA ou de la CAF,
• L’aide se déclenche automatiquement si le parent a déjà ouvert ses droits à la Paje (via la prime de naissance par exemple).

La prestation partagée d’éducation de l’enfant (PreParE)

Vous décidez de travailler moins ou pas du tout pour élever votre enfant ? C’est ici que la PreParE entre en jeu !

Elle permet :

• De recevoir un revenu de remplacement pendant la période où vous réduisez ou arrêtez votre activité,
• D’être cumulée avec un emploi d’assmat ou de garde à domicile, à condition que les plafonds de ressources et de garde soient respectés.

Ce qu’il faut savoir :

• Elle peut être versée jusqu’au 3 ans de l’enfant,
• Elle n’est pas cumulable avec un congé parental indemnisé par un autre régime (type fonction publique).

L’aide aux cotisations

Quand un parent cotise pour l’emploi d’une nounou agréée via Pajemploi, la CAF ou la MSA prennent tout ou partie des cotisations sociales (retraite, chômage, maladie..).

Comment ça marche ?

• Le montant du CMG comprend aussi une part dédiée aux cotisations,
• Pajemploi calcule automatiquement ce qui est à la charge de l’employeur et ce qui est pris en charge,
• Le parent employeur ne paye que la différence, voire rien du tout, si le salaire reste en dessous des plafonds.

🧘‍♀️ Résultat ? Zéro migraine, c’est Pajemploi qui gère. Le parent peut se concentre sur ce qui compte vraiment : le bien-être de son enfant.

Les aides locales

Certaines communes, départements ou régions proposent également des aides spécifiques pour la garde d’enfants.

C’est à dire ? Quelques exemples possibles :

• Un bonus de naissance, comme un petit chèque de bienvenue.
• Une participation aux frais de la garde.
• Une aide au paiement des repas.
• Des bourses ou subventions pour les familles mono-parentales.

Pour savoir ce qui se fait par chez vous, vous pouvez :

• Demander à votre mairie,
• Consulter le site de votre département ou région,
• Posez la question à votre assistante sociale ou à la PMI du coin.

Utiliser Pajemploi au quotidien : comment ça se passe ?

Voici comment se déroule une déclaration mensuelle type pour un parent employeur. 👇

1. Je me connecte à mon compte

Direction le site www.pajemploi.urssaf.fr, rubrique « Mon Compte ».

• Vous rentrez votre identifiant et votre mot de passe reçus par courrier après votre inscription CAF/MSA.
• Et vous tombez direct sur votre tableau de bord avec tous les liens pour déclarer, modifier, consulter…

2. Je sélectionne mon salarié

Si vous employez plusieurs personnes, il faut choisir celle concernée dans la liste déroulante.

💡 Pensez à bien vérifier que son agrément est toujours valide !

3. Je remplis la déclaration du mois

Les informations à saisir :

• Les dates de la période concernée,
• Le nombre d’heures normales, complémentaires et/ou majorées,
• Le nombre de jours travaillés,
• Le salaire net,
• Les indemnités d’entretien, de repas et kilométriques.

💡 L’assmat garde plusieurs de vos enfants ? Bien additionner tous les éléments pour chaque enfant gardé ce mois-ci.

4. Je valide

Plus qu’à valider… et la magie opère !

• L’assmat reçoit automatiquement son bulletin de salaire,
• Et si vous êtes adhérent à Pajemploi+, le virement suit dans la foulée.

💡 La petite astuce du jour : vous pouvez faire toutes ces démarches via l’application “Mon Pajemploi au quotidien” !

Et Pajemploi+ dans tout ça ?

Moins de stress, encore plus d’automatisation : on vous présente Pajemploi+ :

• Un service gratuit et optionnel proposé par Pajemploi,
• Il permet à l’Urssaf de gérer à la place du parent employeur le paiement du salaire et des cotisations.

Concrètement :

• Chaque mois, l’employeur doit déclarer les heures réellement effectuées.
• Ensuite, Pajemploi :
  • Calcule ce qu’il doit payer,
  • Prélève le bon montant sur son compte bancaire,
  • Verse le salaire net directement à l’assmat,
  • Reverse les cotisations sociales aux bons organismes.

Résultat ? 🎯 Plus de virement à faire manuellement, moins d’oublis et donc moins de stress ! 😉 Et côté, assmat, le salaire arrive plus vite. Que du bonus !

💡 Pajemploi+ s’active directement depuis le compte du parent employeur, avec accord du salarié obligatoire.

Et Nounou-top dans tout ça ?

La grande question que tout le monde se pose ! 😉

Nounou-top, c’est bien plus qu’une plateforme de mise en relation

Oui, on vous aide à trouver votre nounou idéale, mais pas seulement ! On est là dès le début de l’aventure… et jusqu’à la dernière déclaration Pajemploi. 💪

Avec Nounou-top :

• Vous trouvez une assistante maternelle ou une garde à domicile près de chez vous,
• Vous créez un contrat en quelques clics, sans prise de tête,
• Vous simulez vos aides financières comme le CMG,
• Vous calculez automatiquement les salaires, les congés, les indemnités,
• Vous gérez votre planning au cordeau,
• Et surtout… vous préparez votre déclaration Pajemploi comme un·e pro ! ✨

L’objectif ? 🎯 Faciliter tout le travail en amont, pour que la déclaration Pajemploi devienne un jeu d’enfant.

La p’tite astuce

Avec la Gestion Pro, vous avez tous les outils réunis au même endroit pour vivre la garde d’enfant sans stress ni paperasse :

• Contrats personnalisés,
• Tableaux de bord,
• Déclarations préremplies,
• Bulletins de paie automatiques…

Un peu de douceur dans tout ça, c’est toujours bon à prendre. 😉

Nounou-top vous accompagne, même après la garde

Eh oui ! Le saviez-vous ? On propose une seconde plateforme de mise en relation pour les services à domicile ! Ce qui veut dire qu’on sera toujours là, avec vous, pour vous accompagner à chaque étape de votre vie.

Aide au top, c’est quoi ?

• Pour faire garder vos boules de poils préférées,
• Développer de nouvelles connaissances avec un prof particulier,
• Avoir un domicile aussi brillant que le soleil (rien que ça),
• Trouver une aide quotidienne pour nos aînés.

En fait, pour résumer, Nounou-top c’est le point de départ et d’arrivée de chacun de vos besoins. Plus qu’un allié, un copilote du quotidien.