Établir une fiche de paie en complément de Pajemploi : pourquoi et comment ?

Bien que l’attestation Pajemploi soit acceptée par tous les organismes, elle reste très basique et présente certaines limites : en omettant un certain nombre d’informations obligatoires ! Résultat ? De plus en plus de parents choisissent d’établir une fiche de paie complémentaire. Quelles sont les mentions qui doivent figurer sur le bulletin de salaire de l’assistante maternelle ? Existe-t-il des outils pour générer des fiches de paie complètes ?

Suivez le guide, on vous montre comment faire ! ⬇️

Les limites de l’attestation de salaire Pajemploi

Pourquoi l’attestation de salaire Pajemploi ne suffit pas ?

• L’assistante maternelle accueille une fratrie ? L’attestation vaut pour tous les enfants, sans distinction.
• L’émission tardive du bulletin peut rendre certaines démarches compliquées (CAF, mutuelle…).
• Il ne contient pas toutes les mentions légales obligatoires (suivi des absences, compte des heures, calcul des indemnités…)

💡 À noter : Les parents qui bénéficient du Complément de libre choix du mode de garde (CMG) de la PAJE n’ont pas l’obligation de remettre un bulletin de salaire chaque mois. L’attestation Pajemploi tient officiellement lieu de fiche de paie.

Pourquoi établir une fiche de paie en complément de l’attestation Pajemploi ?

Plusieurs raisons :

• Pour suivre ce qui a été vraiment travaillé : nombre réel de jours d’accueil, détail des heures complémentaires ou majorées, dates précises d’absences ou de congés…
• Pour être prêt en cas de contrôle ou de litige : montant exact des indemnités, congés payés acquis ou pris, ajustement de salaire…
• Pour éviter que l’assmat reste dans le flou : salaire brut et net détaillés, le net social (obligatoire depuis 2023), montants journaliers des indemnités…

Une fiche complémentaire est fortement recommandée, pour vous simplifier la vie, vous protéger et sécuriser la relation parents – assmat. 😉

Comment créer une fiche de paie complémentaire ?

Pas besoin d’être un expert-comptable : Nounou-top s’occupe de tout ! 🥳 Assistantes maternelles, on vous accompagne pas à pas dans la création de vos fiches de paie.

Les mentions obligatoires du bulletin de salaire de l’assistante maternelle

Que doit contenir le bulletin de salaire de l’assistante maternelle ?

Les mentions obligatoires

C’est la base ! Ces infos doivent apparaître sur toutes les fiches de paie :

🧾 Identité des deux parties

• Nom, prénom, adresse et n° de Sécurité sociale de l’assistante maternelle,
• Votre nom, adresse et n° Pajemploi,
• Intitulé de la convention collective applicable.

📅 Période concernée

• Dates du mois (ex : du 1er au 31 mars),
• Nombre réel de jours d’accueil,
• Dates d’absences, jours fériés, congés…

🕒 Temps de travail

• Heures normales (prévues dans le contrat),
• Heures complémentaires (en + du contrat, < 45 h par semaine),
• Heures majorées (au-delà de 45 h par semaine),
• Total des heures rémunérées ce mois-ci.

💰 Rémunération

• Salaire net à payer (en tenant compte des absences, majorations, etc.),
• Détail des indemnités d’entretien, de repas et kilométriques (avec nombre de trajets et dates),
• Éventuelles primes (ancienneté, fin de contrat…).

Les mentions recommandées

Elles ne sont pas obligatoire, mais vous feront gagner un temps précieux (en cas de litige par exemple) :

📊 Détail des salaires

• Salaire horaire brut et net,
• Salaire mensuel brut,
• Montant des charges salariales.

📁 Suivi annuel

• Cumul depuis le 1er janvier et le 1er juin : brut, net, net imposable,
• Ancienneté de l’assmat.

🌴 Congés payés

• Jours acquis, pris, en cours d’acquisition,
• Indemnité de congés payés si payée à part,
• Dates des congés passés et à venir.

📌 Événements spécifiques

• Absences de l’enfant ou de l’assmat,
• Jours fériés chômés ou travaillés,
• Trajets effectués (et remboursés).