Embaucher une assistante maternelle : les étapes essentielles

Biiiien, passons aux choses sérieuses ! Vous avez trouvé la perle rare, the graal, la top assmat qui va s’occuper avec amour de votre enfant ? Top ! Maintenant… il n’y a plus qu’à officialiser tout ça ! Dans ce guide, on va détailler chacune des étapes qui ponctuent l’embauche de votre assistante maternelle : comment réserver une place, définir les horaires, rédiger un contrat de travail, mettre en place une période d’essai et faire votre première déclaration Urssaf Pajemploi.

De nombreux liens sont présents : n’hésitez pas à cliquer dessus, ils vous renverront vers des articles beaucoup plus complets (avec calculs et exemples concrets) ou vers des ressources précieuses, comme Pajemploi ou Légifrance. 🤗

Embaucher une assistante maternelle : comment faire ?

Avant de penser à la paperasse… En fait non, on est en plein dedans ! 😎

L’embauche, c’est le moment où il faut rédiger, relire et signer tout un tas de documents ! Mais pas n’importe lesquels : ceux qui vont cadrer l’accueil de choupinet, sécuriser votre relation parents – assmat et vous permettre de démarrer cette belle aventure tous ensemble !

L’engagement réciproque : réserver une place et sécuriser l’accueil

Trouver la bonne personne ? Fait. ✅

Est-ce que la place est réservée ? Eh non ! Même si vous avez trouvé votre mode de garde idéal, l’assistante maternelle agréée ne peut pas vous garder la place ainsi. Il faut formaliser la réservation, surtout si la garde commence dans plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

Comment ça marche ?

• Les réservations anticipées sont fréquentes, surtout pour les bébés dont l’arrivée est prévue dans quelques mois.
• Pour éviter qu’un autre parent ne prenne la place entre-temps, vous pouvez signer un engagement réciproque.

💡 À ne pas confondre avec un contrat de travail.

Que contient-il ?

• La date prévue d’accueil de votre enfant,
• Les grandes lignes du contrat à venir (coordonnées, type d’accueil, horaires, jours de garde, rémunération…),.

🚩 En cas de désistement de dernière minute (par vous ou par l’assistante) une indemnité forfaitaire compensatrice est due : 1/2 mois de salaire brut prévu dans l’engagement réciproque.

Une relation pro : rédiger un contrat de travail en béton

Le contrat de travail, c’est la base légale de toute relation professionnelle. ⚖️ Il formalise vos accords, évite les malentendus et protège tout le monde, y compris petit chou.

Comment ça marche ?

• Le contrat est obligatoire et ce, dès le premier jour de garde.
• Il est produit en deux exemplaires signés, par vous et l’assistant maternel.
• C’est un document écrit, à conserver précieusement, qui peut être adapté avec un avenant.

Vous pouvez le rédiger vous-même à partir d’un modèle fiable, ou utiliser des plateformes comme Nounou-top 😉 (Pajemploi ou la CAF).

Son contenu

• Les coordonnées des deux parties et de l’enfant accueilli.
• Le type d’accueil (régulier ou occasionnel).
• Les jours et horaires de garde.
• Le salaire horaire net, les indemnités (entretien, repas, trajets) et la mensualisation.
• Les congés payés et spéciaux, jours fériés et absences prévues.
• La durée de la période d’essai et d’adaptation.
• Les modalités de rupture du contrat.
• Tout autre élément jugé important, via une clause particulière.

💡 La période d’essai n’est pas obligatoire et doit être prévue au contrat (on en parle plus bas).

Poser un cadre clair : définir les horaires de garde

Des horaires bien définis = une organisation au top du top ! Pour vous, comme pour l’assmat, et encore plus pour votre enfant… Eh oui, tout changement brusque impacte aussi petit chou 🐣 (perte de repères notamment).

Comment ça fonctionne ?

Les horaires sont fixés en amont, au moment de rédiger le contrat de travail. Ils doivent tenir compte de vos besoins, des contraintes de l’assistante maternelle et du rythme de votre enfant.

Vous avez le choix entre :

• Un temps plein, entre 4 à 5 jours par semaine.
• Un temps partiel, 3 jours ou demi-journées (mercredi, vendredi),
• Des horaires décalés, si vous travaillez tôt, tard, ou le week-end.

Ce qu’il faut définir

• Les jours de garde (lundi au vendredi, certains jours uniquement),
• Les heures précises d’arrivée et de départ de votre enfant,
• Les périodes non travaillées (vacances, RTT, jours fériés),
• La souplesse possible, en cas de retard ou d’imprévu.

💡 Anticipez les situations exceptionnelles dès le début (retard, changement d’emploi du temps, maladie contagieuse…) pour éviter les tensions. Une petite clause supérieure ajoutée dans le contrat = des tracas en moins.

Quotidien de l’enfant : rédiger un contrat d’accueil

Ce petit document fait toute la différence dans le quotidien de votre enfant. Il complète le contrat de travail en s’intéressant à ce qui compte vraiment : les besoins, habitudes et repères de petit chou. 🥰

Son fonctionnement

Le contrat d’accueil est optionnel, mais fortement recommandé. Il est construit avec l’assistante maternelle au moment de l’embauche et peut évoluer au fil du temps.

Il permet à l’assmat de mieux connaître votre enfant et d’adapter au mieux son accueil et sa personnalité.

Ce qu’il faut y mettre

• Les habitudes de sommeil, les doudous, les heures de sieste.
• Les règles alimentaires, allergies, intolérances et rythmes de repas.
• Les rituels importants pour l’enfant (histoire, chansons, objets rassurants…).
• Les autorisations parentales pour les sorties, prise de médicament, droit à l’image..

💡 C’est aussi un outil magique, conçu pour faciliter l’adaptation : l’assmat pourra créer une continuité douce entre son cocon à la maison et son univers à elle.

Démarrer en douceur : la période d’essai

C’est un temps précieux pour faire connaissance en conditions réelles, sans pression. Cette période permet de tester l’organisation, voir comment votre enfant s’adapte et de valider (ou pas) le fonctionnement mis en place.

Concrètement ?

La période d’essai n’est pas obligatoire. De facto, elle doit être prévue dans le contrat de travail.

• Elle commence dès le premier jour de garde,
• A une durée limitée (de 1 à 3 mois).

💡 Pendant cette période, vous ou l’assmat pouvez mettre un terme au contrat sans justification et avec un préavis raccourci.

À prévoir

• Une progressivité dans les horaires de garde (adaptation en douceur),
• Des points réguliers pour dresser le bilan,
• Les conditions de rupture, sait-on jamais.

La période d’adaptation

Une période d’adaptation peut être mise en place, en complément de la période d’essai.

Elle permet à choupinou :

• De prendre ses repères à son rythme,
• De découvrir son nouvel environnement,
• Rencontrer de nouvelles têtes petit à petit,
• Créer un lien d’affection progressif avec l’assmat.

💡 Profitez de ces moments pour échanger avec l’assmat sur les réactions de votre enfant, ses besoins, et ses habitudes : tout ce que vous aurez noté dans le contrat d’accueil peut prendre vie ici !

Être en règle : déclarer votre assmat à Pajemploi

Qui dit embauche dit… Déclaration officielle ! 📑 Une fois le contrat signé, vous devenez particulier employeur. C’est un statut qui s’accompagne de quelques démarches “simples” mais importantes.

C’est-à-dire ?

Eh oui, chaque mois, rebelote, vous devez déclarer l’activité de votre assistante maternelle sur le site de Pajemploi. 📅

Pajemploi, c’est le service de l’Urssaf qui gère tout ce qui est propre à l’emploi à domicile (dont l’assmat dépend) : cotisations sociales, édition du bulletin de salaire, aide CMG…

Vous avez le choix entre :

• Pajemploi “classique” : vous déclarez, vous payez.
• Pajemploi+ : vous déclarez, Pajemploi paie “à votre place”.

Ce que vous devez déclarer

• Le nombre d’heures réellement travaillées dans le mois.
• Le salaire net versé, les congés payés et les éventuelles absences.
• Déclaration séparée : Les frais d’entretien, de repas et kilométriques (si concerné).

💡 Vous pouvez effectuer un suivi de vos déclarations via l’application “Mon Pajemploi au quotidien”. Pratique lorsqu’on n’a pas le temps ou qu’on est confortablement installé dans le canapé ! 😉