Assistante de vie ou assistante parentale, vous utilisez votre voiture pour vos missions quotidiennes ? Que ce soit pour accompagner un senior à ses rendez-vous médicaux ou pour conduire les petits au parc, la facture grimpe vite. Qui doit payer ? Comment calculer vos indemnités kilométriques ? Quelles options pour vos impôts ? On fait le point sur vos droits pour vous aider à protéger votre budget. 💸
- Toute mission pro (courses, sorties) doit être indemnisée par l’employeur.
- Fixé dans votre contrat, entre le barème minimal et le barème fiscal.
- Parkings et péages remboursés à 100 % sur justificatifs.
- Les « frais réels » sont souvent plus rentables que l’abattement de 10 % si vous roulez beaucoup.
- Trajets domicile-travail non remboursés par l’employeur, mais déductibles des impôts (jusqu’à 40 km aller).
- Interdiction de déduire aux impôts ce que l’employeur vous a déjà remboursé.
Qu’est-ce qu’une indemnité kilométrique dans l’emploi à domicile ?
Dans le secteur de l’emploi à domicile, l’indemnité kilométrique rembourse vos trajets professionnels comme les courses ou les sorties. Fixé au contrat, son montant doit être compris entre le barème minimal de l’administration et le barème fiscal. Elle couvre le carburant, l’entretien, l’usure et l’assurance.
Ce que votre employeur doit vous rembourser
Dès que vous prenez le volant pour une mission demandée par votre employeur (courses, rendez-vous médicaux, sorties au parc), c’est à l’employeur de payer. C’est une obligation légale, propre au secteur de l’emploi à domicile ! ⚖️
Les points clés à retenir
- Le montant de l’indemnité (IK) est négocié et écrit dans votre contrat. Il ne peut pas être inférieur au barème de la fonction publique, ni supérieur au barème fiscal.
- Les frais de parking et de péage liés à vos missions sont remboursés à 100 % sur présentation de vos justificatifs.
- Votre employeur doit vérifier que votre permis est valide et que votre assurance autorise l’usage professionnel de votre véhicule.
- Pensez à conserver les justificatifs de vos dépenses (péages, stationnement) pour les transmettre à votre employeur.
Ce remboursement concerne uniquement vos déplacements effectués pendant vos heures de service et pour les besoins de votre employeur. Votre trajet habituel pour venir travailler (domicile-travail) n’est pas inclus dans cette indemnité.
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Optimiser sa déclaration d’impôts
Au moment de déclarer vos revenus, les impôts retirent par défaut 10 % de vos salaires pour couvrir vos frais professionnels. Mais si vous roulez beaucoup, l’option des frais réels est souvent plus avantageuse pour votre porte-monnaie. 💰
Comment faire ?
Faites le total de vos dépenses sur l’année (kilomètres, péages, repas). Si cette somme dépasse le montant de l’abattement automatique de 10 %, choisissez les frais réels pour réduire votre impôt.
Exemple :
L’abattement de 10 % représente 1 500 € sur votre déclaration.
- Mais vos frais réels calculés (via le barème kilométrique) s’élèvent à 2 200 €.
- En optant pour les frais réels dans ce cas, vous réduisez davantage votre revenu imposable et payez donc moins d’impôts
Le barème kilométrique fiscal est « tout compris ». Il intègre déjà l’usure de votre voiture, l’entretien, l’assurance et le carburant. Vous ne pouvez donc pas ajouter ces factures séparément si vous utilisez ce barème.
Trajets domicile-travail et multi-employeurs
Si l’employeur ne prend pas en charge vos trajets pour venir bosser, vous pouvez l’inclure dans vos frais réels, dans la limite de 40 km aller (80 km AR par jour).
💡 Ce n’est pas une limite bloquante ! Vous pouvez dépasser ces 40 km si vous pouvez justifier de circonstances particulières, comme des contraintes familiales, professionnelles ou des difficultés réelles à trouver un logement plus proche.
Vous avez plusieurs employeurs ? Si vous travaillez pour plusieurs familles dans la même journée, les kilomètres parcourus pour passer d’un domicile à un autre sont considérés comme des frais professionnels. Vous pouvez donc les déduire intégralement dans votre déclaration.
La règle du non-cumul
Vigilance pour éviter un redressement fiscal : vous ne pouvez pas déduire des impôts une dépense que votre employeur vous a déjà remboursée. 😬 Ces indemnités sont d’ailleurs exonérées d’impôt lorsqu’elles respectent le barème fiscal.
Deux options s’offrent à vous :
- Réintégrer les IK : Vous ajoutez les remboursements de l’employeur à votre salaire, puis vous déduisez la totalité de vos frais (barème fiscal).
- Déduire le surplus : Vous ne déduisez que la part des frais qui dépasse ce que l’employeur vous a déjà payé.
