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Nounou-Top calcule automatiquement votre mensualisation quel que soit le type de contrat :
- CDI / CDD
- Absences planifiées pour les contrats sur 46 semaines ou moins
- Plannings uniques, multiples ou tournants
- Contrats périscolaires
- Contrats sur horaires variables
- Etc.
Nounou-Top simule les aides que pourra obtenir l'employeur, par rapport à ses ressources et aux conditions d'embauche de l'assistant(e) maternel(le) ou de la garde à domicile.
Vous pouvez vérifier en particulier le respect du plafond de salaire journalier du contrat pour que l'employeur puisse bénéficier :
- aide CMG de la CAF
- prise en charge des cotisations salariales et patronales
- crédit d'impôt
Un(e) assmat bénéficie d'un régime fiscal spécifique donnant lieu à un abattement sur ses revenus. Cet abattement doit être déclaré tous les 3 mois auprès de la CAF/CMSA.
Cet outil vous permet d'analyser automatiquement les présences mois par mois et d'en déduire l'abattement fiscal à déclarer. 🎉
Ce calcul fastidieux et complexe est donc effectué en quelques clics !
Notre outil en ligne vous permet de choisir librement toutes les clauses du contrat.
Il est validé par nos experts juridiques.
Bien entendu, les conditions du contrat se négocient directement entre l'employeur et l'assistant(e) maternel(le) : tarifs (taux horaire, indemnités d'entretien et de repas, etc.).
Les minimums légaux de la convention collective sont systématiquement vérifiés, mais vous pouvez également convenir de clauses supérieures.
Nounou-Top prépare automatiquement pour vous un modèle d'engagement réciproque pré-rempli, qui reprend les conditions négociées entre l'employeur et l'assistant(e) maternel(le).
Une clause d'indemnité de désistement est bien sûr intégrée à celui-ci.
Ce document est validé par nos experts juridiques.
Votre contrat de travail, votre engagement réciproque ainsi que votre contrat d'accueil sont préparés automatiquement pour vous :
Tous ces documents sont validés par nos experts juridiques.
Les horaires, les tarifs et les clauses sont reportés sur le contrat tels que vous les avez choisis sur notre outil.
Plus besoin de tout recopier à la main : toutes les informations sont pré-remplies et il ne vous reste plus qu'à imprimer le PDF et à le signer !
Plus besoin de noter vos horaires d'accueil sur des coupons papiers ou sur le frigidaire !
En 2 clics depuis votre téléphone vous indiquez chaque jour la présence des enfants et les éventuels changements🙂
Bien sûr vous pouvez également les indiquer depuis une tablette ou un ordinateur.
Chaque mois, préparez en quelques clics une feuille de présence complète qui reprend tous les horaires d'accueil.
Les notes personnelles de l'assistant(e) maternel(le) apparaissent également dessus.
Bien sûr toutes les heures additionnelles, supplémentaires ou déduites sont automatiquement calculées.
L'employeur et l'AssMat bénéficient d'un accès en ligne au contrat et à sa gestion.
Chacun peut ainsi consulter le dossier complet relatif au contrat, voir le détail de tous les calculs, accéder aux documents, explications, textes officiels, etc.
Afin d'éviter toute confusion, seule l'une des deux parties saisit les informations (présence, congés, etc). Vous pouvez choisir librement qui assure cette saisie entre l'employeur ou l'AssMat.
À partir des informations de présence, nous calculons automatiquement pour vous les indemnités d'entretien.
Elles sont automatiquement retirées en cas d'absence et automatiquement majorées pour respecter les minimums légaux en cas d'accueil de longue durée.
Vous pouvez également définir des règles personnalisées dans votre contrat : calcul par pallier, par heure commencée ou terminée, à la minute, etc.
Dans vos contrats vous pouvez définir :
- un tarif pour chaque type de repas : petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner.
- et faire varier ces tarifs selon l'âge de l'enfant.
Vous déterminez librement les tranches d'âges applicables et les tarifs associés. Nous faisons ensuite tous les calculs pour vous sur vos fiches de paie.
En cas d'absence à déduire, nous calculons pour vous la déduction de salaire à appliquer.
Cette déduction n'est pas calculée au réel : nous respectons scrupuleusement les méthodes de calcul indiquées par la convention collective et la cour de cassation.
Vous pouvez éditer des fiches de paie avec Nounou-Top. Elle sont conformes à la législation en vigueur.
Elles intègrent notamment des informations complémentaire au bulletin de salaire officiel fourni par Pajemploi :
- décompte de la présence réelle en complément des heures mensualisées
- détail des heures complémentaires, supplémentaires,
- détail des déduction et régularisation,
- situation exacte des congés payés (nombre de jours en cours d'acquisition, acquis et posés/payés)
Chaque mois, nous préparons une simulation de déclaration Pajemploi à destination du parent employeur.
Il ne lui reste plus qu'à la recopier : c'est ainsi beaucoup plus facile pour lui et il évite tout risque d'erreur.
Nous vérifions également automatiquement le respect du plafond de la CAF pour l'obtention de l'aide.
Nous gérons tous les modes de calcul des congés payés.
En année incomplète, nous gérons tous les modes de paiement des congés prévus par la convention collective.
En année complète, nous gérons là aussi l'acquisition des jours ouvrables et leur décompte au fur et à mesure des congés de l'assistant(e) maternel(le).
Bien sûr, vous avez aussi la possibilité d'indiquer des congés sans solde, en anticipé, en maladie, pour évènement exceptionnel, etc... et là aussi tout est calculé pour vous🙂
En cas de modifications au contrat, Nounou-Top vous fournit un document prêt-à-signer.
Les calculs de transition entre l'ancien contrat et le nouveau peuvent être très complexes : si l'avenant intervient en cours de mois, nous effectuons pour vous le calcul de prorata dans les règles.
De même si vous changez de mode de paiement des congés payés, nous établissons le suivi précis de leur comptabilité.
En fin de contrat nous calculons pour vous :
- le paiement de la période de préavis
- le prorata éventuel de salaire sur le mois
- la régularisation de salaire
- le solde des congés payés (période en cours et précédente)
- l'indemnité de rupture éventuelle
Nous préparons également les documents suivants spécifiques à l'employeur :
- le certificat de travail
- le solde de tout compte
- et nous l'assistons même pour la déclaration France Travail (Ex Pôle emploi)
Nous mettons à votre disposition de nombreux documents types, automatiquement pré-remplis avec vos données :
- contrat de travail, avenant, contrat d'accueil
- déclarations diverses préremplies
- attestations diverses
- lettre de démission
- lettre de licenciement
- solde de tout compte
- attestation employeur de fin de contrat
- certificat de travail
- etc.
Nounou-Top permet de définir une fratrie entre certains contrats si des frères et soeurs sont accueillis par un(e) même assistant(e) maternel(le).
Cette fratrie est ensuite automatiquement prise en compte dans les calculs et simulations.
Cela permet notamment ensuite de gérer automatiquement une déclaration unique à Pajemploi en prenant en compte les données de chacun des contrats de la fratrie.
Le nombre de jours déduites du salaire pour enfants malade, tant du côté de l'employeur que de l'assistante maternelle, sont encadrés de façon précise par la convention collective.
Nounou-Top vous permet de suivre facilement le décompte de ces jours tout le long de votre contrat !
Nounou-Top calcule pour vous la régularisation des heures et du salaire à date anniversaire du contrat.
Ces régularisations intermédiaires demandées par la convention collective sont ensuite intégrées dans la régularisation finale du salaire lors du solde de tout compte.
Nounou-Top calcule pour vous la régularisation des congés, particulièrement nécessaire lorsqu'un contrat évolue en cours de route au travers d'un avenant.
Si l'assistant(e) maternel(le) est en arrêt maladie, Nounou-Top peut préparer automatiquement l'attestation d'arrêt de travail pré-remplie. Il ne reste plus qu'à l'imprimer et à l'envoyer à la CPAM !
Fini les mauvaises surprises !
Simulez en avance votre solde de tout compte, ou le montant à prévoir pour les congés payés. En quelques clics, vous voyez clair sur vos finances !
Vous pouvez le faire facilement en simulant vos fiches de paie plusieurs mois à l'avance !
Une assistant(e) maternelle bénéficie d'un régime fiscal spécifique donnant lieu à un abattement sur ses revenus. Cet abattement doit être déclaré tous les 3 mois auprès de la CAF/CMSA.
Cet outil vous permet d'analyser automatiquement les présences mois par mois et d'en déduire l'abattement fiscal à déclarer. 🎉
Ce calcul fastidieux et complexe est donc effectué en quelques clics ! 👏
Le calcul de l’abattement fiscal ? Fastidieux à la main... mais simple comme bonjour avec Nounou-Top !
Que votre contrat soit géré ou non sur la plateforme, l’outil s’adapte.
En quelques clics, vous obtenez un résultat juste et prêt à l’emploi.
Et bien sûr, tout est complètement expliqué et vous pouvez imprimer un justificatif détaillé pour l'administration.
Vous pouvez aisément imprimer un récapitulatif des plannings et congés de l'année.
Ce récapitulatif sera signé par l'AssMat et l'employeur de manière à ce que le déroulé des plannings et les dates des vacances réciproques soient clairement établis.
Vous pouvez consulter un planning regroupant les horaires pour l'ensemble des enfants.
Celui-ci est consultable en ligne, mais nous mettons également à votre disposition 2 versions imprimables.
L'une est synthétique et regroupe les informations essentielles, l'autre est détaillée et permet de visualiser en un coup d'oeil les plages horaires travaillées et les créneaux de disponibilité.
Pratique pour l'afficher sur le frigo !🙂
Nous mettons à votre disposition de nombreux documents types, automatiquement pré-remplis avec vos données :
- contrat de travail, avenant, contrat d'accueil
- déclarations diverses préremplies
- attestations diverses
- lettre de démission
- lettre de licenciement
- solde de tout compte
- attestation employeur de fin de contrat
- certificat de travail
- etc.
Recevez un petit mail de rappel lorsqu'un anniversaire arrive🙂
Une fois la fiche de paie validée, Nounou-Top peut l'envoyer par email à l'employeur et à l'AssMat, accompagnée de la feuille de présence pré-remplie, ainsi que d'une simulation de déclaration à Pajemploi qu'il ne reste plus qu'à recopier🙂
En cas de retard de paiement, nous pouvons envoyer à votre place un rappel clair et bienveillant à l’employeur. ✉️
Un petit coup de pouce pour qu’il respecte ses obligations légales, sans stress ni conflit !
Retrouvez facilement toutes les données de vos contrats pour un mois donné :
- Salaires net/brut,
- Indemnités entretien, repas, kilométriques,
- Heures réelles travaillées,
- Heures mensualisées
- Jours travaillés
Ces informations sont disponibles pour chaque mois d'accueil (pour chaque enfant et au total).
Dans le cas d'un MAM, elles sont également disponibles pour chaque AssMat de la MAM.
Ces données sont particulièrement utiles dans le cas de la constitution d'un dossier pour France Travail (ex Pôle emploi).🙂
L'assistant(e) maternel(le) perçoit une indemnité lorsqu'il/elle est amené(e) à utiliser son véhicule personnel pour transporter les enfants durant les heures d'accueil.
Notre outil dédié permet la saisie et le suivi de tous les trajets effectués.🙂
Le montant de l'indemnité est ainsi calculé automatiquement à chaque fin de mois!
Plus besoin de tout imprimer !
Partagez vos documents avec l’employeur en un clic : agrément, projet d’accueil, justificatifs...
Vous pouvez aussi choisir d'ajouter un document pour tous vos contrats en cours et à venir ou en choisir uniquement certains. Pratique, non ? 😉
Imprimez en 1 clic la fiche avec tous les contacts essentiels de chaque contrat.
❤️ Un geste simple pour la sécurité des enfants... et pour être en règle !
Nous préparons aussi pour vous des cartes plastifiées : pratiques à accrocher à la poussette !
Même l’assistante maternelle a la sienne : en cas de souci, tout le monde sait qui appeler .
Avec cet outil, suivez facilement les vaccins obligatoires pour l'accueil et leurs dates d'échéance.
En tant qu’assistant(e) maternel(le) ou garde à domicile, vous êtes tenu(e) de tenir à jour un registre des médicaments administrés.
👉 Avec notre outil, cette obligation réglementaire devient un jeu d’enfant !
Renseignez, consultez et imprimez le registre en quelques clics seulement.
Gardez un œil en toute simplicité sur les heures effectuées 🧐
Notre outil vous aide à repérer les dépassements des plafonds légaux et conventionnels (comme les 2250h annuelles), pour une gestion juste, sereine et conforme.
Le compte MAM est offert dans votre formule.
Celui-ci permet de regrouper les comptes des différent(e)s assistant(e)s maternel(le)s de la MAM.
Pratique pour une gestion partagée !
Chaque assistant(e) maternel(le) peut librement choisir le niveau d'accès du compte MAM aux informations de son propre compte :
- aucun accès
- accès en consultation uniquement
- accès en consultation et gestion
Les plannings de tous les contrats de la MAM peuvent être partagés et visualisés ou imprimés sous différentes formes.
Pratique pour savoir exactement les places de libres et les horaires d'ouverture de la MAM en fonction de l'agenda de tous vos contrats !
La présence des enfants peut être saisie soit par chaque assistant(e) maternel(le), soit si vous le préférez directement depuis le compte MAM.
Bien sûr chaque parent peut lui aussi accéder aux informations de son enfant s'il le souhaite.
Le compte MAM vous permet de partager la gestion des plannings, de la paie, des congés, etc. au sein de votre maison d'assistant(e) maternel(le).
Libre à chaque MAM de décider de sa propre organisation : la saisie centralisée par une seule personne ou tout autre mode d'organisation sont possibles !
Nounou-Top vous permet de suivre vos temps de délégation d'accueil afin de les équilibrer entre vous !
Note : cette fonction n'est pas encore intégrée, nous y travaillons !