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Jours isolés ou RTT perlés : comment gérer les absences ponctuelles ?
Pas toujours simple de conserver un planning de garde stable… Entre ponts, jours fériés divers, RTT et imprévus familiaux, certaines journées sautent sans pour autant modifier le contrat. ✒️ Quels sont-ils et comment fonctionnent-ils ? Comment faire pour gérer les absences ponctuelles de l’employeur ou de l’assistante maternelle ?
On décrypte le sujet pour vous ! ⬇️
- 📅 Les jours isolés sont des journées ponctuelles de garde ou d’absence qui sortent du planning habituel.
- 🧾 Les RTT perlés sont des jours d’absence initiés par l’employeur, souvent non rémunérés s’ils ne sont pas prévus au contrat.
- ✍️ Ces situations doivent être encadrées dans le contrat pour éviter les litiges.
- 🧮 En cas d’absence non prévue, on applique la règle de déduction pour absence prévue par la convention collective.
- 💻 Nounou-top permet de gérer, suivre et ajuster les jours de garde avec souplesse.
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Jours isolés et RTT perlés : kézako ?
Il arrive parfois que l’employeur ait exceptionnellement besoin :
- De poser un RTT à la dernière minute,
- D’ajouter ou enlever une journée de garde.
💡 Ces évènements ponctuels ne sont pas prévus par la convention collective des assistants maternels.
Leur point commun ? Ils ont tous deux un impact direct sur le salaire de l’assmat.
Jour isolé
Qu’entend-on par jour isolé ? Ce sont des jours de présence ou d’absence exceptionnels, qui ne suivent pas le rythme hebdomadaire habituel.
✨ Exemple :
Julien est accueilli 4 jours par semaine. Exceptionnellement, ses parents ont besoin de le faire garder lundi prochain. Il sera considéré comme un jour isolé.
Les RTT perlés
Les RTT perlés sont des absences attribuées à l’employeur (par son entreprise), en dehors des congés prévus dans le contrat.
📢 Bon à savoir :
Les RTT sont des jours entiers isolés : le parent employeur peut les prendre en journée entière uniquement (pas de demi-journée). Ils ne peuvent pas non plus être regroupés pour former des semaines complètes. Oui oui ! On vous voit les p’tits filous ! 👀
Par exemple : “Je garde mon enfant à la maison mardi prochain, je suis en RTT.”
Deux cas se présentent : 👇
Cas n°1 : RTT ponctuel et exceptionnel
- Le RTT n’était pas prévu,
- L’assistant maternel n’a pas été prévenu assez tôt,
- L’enfant devait être gardé ce jour-là.
Le salaire est dû, sauf accord spécifique !
💡 En cas d’absence non prévue, l’assistant maternel doit donner son accord.
Cas n°2 : RTT anticipé et validé à l’avance
- Le RTT était prévu dans le contrat,
- Les deux parties sont d’accord (avec notification écrite),
- L’absence est justifiée et sans solde.
Une déduction peut être appliquée sur le salaire du mois concerné.
💡 En cas de RTT récurrents, mieux vaut adapter le contrat avec un avenant pour éviter une mensualisation faussée.
Comment intégrer les jours perlés et les RTT dans le contrat de garde ?
Le contrat de travail est votre meilleur allié pour gérer ces situations sereinement ! 😉 Une petite clause et hop, un malentendu en moins !
Ce qu’il faut prévoir :
- Les jours habituels de présence (planning hebdomadaire),
- La possibilité de modification ponctuelle du planning,
- Le délai minimum de prévenance (souvent 7 jours),
- Le mode de déduction en cas d’absence validée,
- La mention d’un suivi mensuel ajusté, en cas d’année incomplète ou de calendrier cyclique.
💡 Pour les contrats avec beaucoup de changements ou de jours perlés, le cycle de garde proposé par Nounou-top (année incomplète avec calendrier variable) est la solution la plus souple et équitable.
La gestion des jours perlés avec Nounou-top
Chez Nounou-top, on vous aide à tout garder sous contrôle, même avec un emploi du temps un peu rock’n’roll 🎸 :
- Calendrier partagé interactif pour suivre et modifier les jours de garde effectifs,
- Suivi automatique des absences non prévues ou des présences exceptionnelles,
- Ajustement de la rémunération en fonction des heures réellement travaillées (entre autres) pour chacun de vos contrats,
- Déclaration Pajemploi facilitée, avec les bons montants et heures à déclarer !
Votre rôle ? Effectuer un suivi régulier et copier-coller les montants sur votre déclaration Pajemploi. Voilà, ni plus ni moins 😉
Un vrai gain de temps, pour l’employeur comme pour l’assistante maternelle.
Peut-on refuser un jour isolé proposé par l’employeur ?
Oui ! Si le jour ne figure pas dans le planning habituel, l’assistante maternelle est libre d’accepter ou non ce jour ponctuel.
Que faire si l’employeur veut annuler un jour prévu au planning ?
S’il s’agit d’un jour prévu dans le contrat, l’assistante maternelle doit être rémunérée, sauf accord écrit pour une absence sans solde. En cas de désaccord, c’est le contrat initial qui prime.
Comment appliquer une déduction pour absence ponctuelle ?
La déduction se fait au prorata du temps réel d’accueil, selon la formule prévue dans la convention collective (déduction de la mensualisation en fonction du nombre de jours ouvrables et du planning d’accueil réel).
Un RTT par mois, est-ce toujours un RTT perlé ?
Si les absences deviennent régulières, on ne parle plus d’un événement ponctuel, mais d’un rythme contractuel. On vous conseille de faire un avenant et d’adapter la mensualisation.