Le chèque emploi service universel (CESU) est un petit coup de pouce bien pratique pour faciliter le paiement de votre assistante maternelle ou garde d’enfants. Ils peuvent également être utilisés pour les activités de services à la personne (entretien maison, soutien scolaire, jardinage..)
Vous en avez peut-être entendu parler, mais savez-vous comment il fonctionne ? On vous explique tout de A à Z 👇
Qu’est-ce que le chèque CESU ?
Quand on parle de chèque CESU, il y a souvent l’amalgame entre les CESU préfinancés (qui fonctionnent un peu comme des tickets restaurants, et le CESU déclaratif, qui est un service permettant de déclarer un emploi à domicile
- Le CESU déclaratif : C’est un service simplifié qui permet de déclarer et rémunérer un salarié à domicile en profitant de l’avance immédiate du crédit d’impôt. ⚠️ Attention : il ne peut pas être utilisé pour rémunérer une assistante maternelle agréée travaillant à son domicile !
- Le CESU préfinancé : c’est un peu comme des chèques vacances. Ils sont financés par l’employeur ou une institution (entreprise, mutuelle, etc.), sont nominatifs et ont une valeur définie. Ces chèques sont utilisés pour payer des services ou des prestataires comme une assistante maternelle.
Pour les agents de la fonction publique, le site cesu-fonctionpublique.fr propose des aides spécifiques pour financer la garde d’enfants, avec des montants variant entre 400 € et 700 € par an, selon la situation familiale.
👉 On vous en dit plus sur notre article dédié au CESU pour la fonction publique
Différences entre le CESU déclaratif et préfinancé
Attention, il ne faut pas confondre les deux : le CESU déclaratif est une offre simplifiée pour déclarer un salarié à domicile, alors que le ticket CESU préfinancé est un moyen de paiement !
Si vous embauchez une assistante maternelle ou que vous bénéficiez de l’aide CMG de Paje, alors la déclaration se fera sur Pajemploi, le CESU déclaratif sera donc inutile.
| CESU déclaratif | CESU préfinancé | |
| Quel est son but ? | Le Cesu déclaratif permet de déclarer le personnel employé à domicile | Il permet de payer un organisme ou de payer un salarié |
| Pour quoi faire ? | Services à la personne (sauf assistant(e) maternel(le)) | Services à la personne (garde d’enfants, soutien scolaire..) |
| Avantages | – Déclaration automatique à l’urssaf – Paiement des cotisations sociales – Bulletins de salaire automatique – Avance immédiate du crédit d’impôt | Moyen de paiement pour rémunérer un salarié employé ou pour régler la facture d’un organisme |
| Comment ? | Sur internet par le site du Centre national du Cesu | Financés par un employeur, un CSE ou un organisme qui attribue des prestations sociales |
Faut-il utiliser Pajemploi ou CESU ?
Pajemploi est le service de l’URSSAF destiné à déclarer l’emploi d’un assistant maternel ou d’une garde à domicile lorsque les parents reçoivent des aides de la CAF ou de la MSA.
Quant au CESU déclaratif, il permet de déclarer l’emploi de tous les emplois à domicile, à l’exception des assistant(e)s maternel(le)s.
Ainsi, si vous employez un assistant maternel et/ou bénéficiez de l’aide CMG, vous pouvez payer en CESU préfinancé, mais la déclaration se fera bien sur Pajemploi, le CESU déclaratif sera donc inutile
Comment avoir des chèques CESU préfinancés ?
Le CESU préfinancé n’est pas une aide dont tout le monde peut profiter (contrairement au CMG par exemple), ces chèques peuvent être accordés par un comité d’entreprise, par le conseil départemental ou même le centre communal par exemple.
Demander à son employeur
Qu’il soit public ou privé, de nombreux employeurs mettent à disposition des CESU à leurs employés pour financer la garde d’enfants, renseignez-vous auprès de votre employeur.
S’adresser aux organismes qui vous versent habituellement des prestations sociales.
Cela peut inclure le conseil départemental, le centre communal ou intercommunal d’action sociale, votre caisse de retraite, la caisse d’allocations familiales ou d’assurance maladie, ainsi que votre compagnie d’assurance ou votre mutuelle.
Pour les travailleurs indépendants non-salariés
Les travailleurs indépendants, libéraux, commerçants, artisans et professionnels du secteur agricole peuvent également financer leurs dépenses liées aux services à la personne effectués à leur domicile privé, jusqu’à un plafond de 2 301 € par an.
Quels services de garde d’enfants sont éligibles au CESU ?
Le Chèque emploi service universel préfinancés vous permet de régler plusieurs services de garde d’enfants en France :
Garde à domicile : Nounou non agréée ou baby-sitter qui s’occupe de vos enfants chez vous, y compris les moins de 3 ans.
Assistante maternelle agréée : Ces professionnelles gardent vos enfants à leur domicile ou dans des structures dédiées. (uniquement CESU préfinancé)
Crèches et garderies : Certaines structures acceptent le CESU (privées en particulier).
Activités périscolaires : Garde après l’école ou pendant les vacances, certaines de ces activités sont éligibles.
Garde partagée : Deux familles peuvent employer une même nounou pour s’occuper de leurs enfants ensemble.
🛑 Attention !
Pour les assistant(e)s maternel(le)s, on ne parle que des CESU préfinancés, les CESU déclaratifs n’étant pas autorisés pour les assistant(e)s maternel(le)s.
Comment payer sa nounou avec le CESU préfinancé
L’assistante maternelle ou garde à domicile est libre d’accepter ou non ce mode de paiement, nous vous conseillons donc de voir ça ensemble dès la création du contrat. Le salarié doit également s’inscrire au CRCESU (Centre de Remboursement des CESU), si ce n’est le cas, il/elle peut s’inscrire ici : www.cr-cesu.fr
Si vous utilisez le service Pajemploi +, il faudra noter la somme versée en CESU préfinancé sur la ligne « acompte » afin que cela soit déduit du virement que Pajemploi fera à l’assistant(e) maternel(le) :
A quoi ressemble un chèque CESU préfinancé ?
Le chèque emploi service universel est un carnet de chèques, chacun étant accompagné avec les informations suivantes :
- Employeur : nom, prénom, adresse, numéro d’employeur
- Salarié : nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale
- Prestation : nombre d’heures effectuées, période d’emploi, salaire horaire, salaire total net versé
- Date et signature du parent employeur
Le CESU peut aussi être dématérialisé, ce qui le rend bien plus pratique puisqu’il permet de payer au centime près ! De plus, c’est une option plus respectueuse de l’environnement. ♻️
Les précautions à prendre avec le chèque CESU
Pensez à conserver tous vos justificatifs liés à l’emploi de votre nounou, comme les bordereaux de remise et autres documents concernant le paiement en chèques CESU. Ils seront indispensables en cas de contrôle fiscal.
Vérifiez régulièrement les montants de vos déclarations, paiements et prélèvements de cotisations. C’est un geste simple qui vous permettra d’éviter des erreurs.
Et enfin, gardez un œil sur la date d’expiration de vos chèques CESU préfinancés. Cela vous permettra de les utiliser à bon escient et de profiter pleinement de cette aide 🌟
